Çözüm
Genel Kurul & Kararlar
Oylamayı telefondan yaparsınız. Karar deftere kendiliğinden yazılır, belgeler arşivde durur ve yıllar sonra da bulunur.
Bugüne kadar
Sorun
Genel kurul kararları çoğu apartmanda tek bir defterde, elle tutulur. Defter yöneticide durur; yönetici değişince nerede olduğunu kimse bilmez. Geçen yıl neye karar verildiğini hatırlayan çıkmaz, hatırlayan da belgeleyemez.
Çözüm
Oylama telefondan yapılır, karar deftere kendiliğinden yazılır. Belgeler arşivde durur ve arayınca bulunur.
Nasıl çalışır
-
Oylamayı siz açarsınız.
Neyin oylanacağını yazarsınız. Gündem maddesi herkesin ekranında aynı şekilde görünür.
-
Sakinler oyunu telefondan verir.
Herkes oyunu kendi telefonundan kullanır. Kimin oy verdiğini, kimin vermediğini anında görürsünüz.
-
Karar deftere kendiliğinden geçer.
Sonuç çıkar çıkmaz karar kaydı oluşur. Kayıt kalıcıdır; bir daha kaybolmaz.
-
Tutanağı sistem hazırlar.
Toplantının tutanağı kendiliğinden çıkar. Oturup elden yazmanız gerekmez.
-
Belgeler arşivde birikir.
Kararlar ve ekleri yıl yıl arşivde durur. Yıllar sonra bir kararı aradığınızda arama kutusuna yazıp bulursunuz.
Yasal tarafı ne olacak?
Dijital karar defteri, noter tasdikli fiziki defterin yerine geçmez. Kanunda elektronik defter veya elektronik imza öngören bir hüküm bulunmamaktadır; Yönetion'un karar defteri modülü kanunen zorunlu fiziki defteri ortadan kaldırmaz, onun yanında tutulur. Kat Mülkiyeti Kanunu, kurul kararlarının her sayfası noter mühürüyle tasdikli bir deftere yazılmasını ve toplantıda bulunan kat maliklerince imzalanmasını (m.32), bu defterin her takvim yılı bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırılmasını (m.36) zorunlu tutar.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun karar defteri ve toplantı yeter sayısı hükümleri saklıdır. Yönetion kayıt tutmanızı kolaylaştırır; bir kararın hukuken geçerli olup olmadığını kanun ve yönetim planınız belirler. Kısa bir özet için Mevzuat sayfasına bakabilirsiniz.
Ne kadar tutuyor?
Genel kurul ve karar defteri herkeste açıktır. 20 daire ve altındaki apartmanlar süresiz ücretsiz kullanır. Üzerindeyse daire başına ayda 10₺ ödersiniz.
Sık sorulan sorular
Alınan kararlar nerede duruyor?
Dijital oylama fiziki karar defterinin yerine geçiyor mu?
Geçen yılki kararlara sonradan ulaşabiliyor muyum?
Toplantı tutanağını elle mi yazacağım?
Bunlarla birlikte çalışır
20 daireye kadar ücretsiz
Bugün başlayın.
20 daireye kadar ücretsiz kullanırsınız. Kredi kartı istemiyoruz, kurulum 5 dakikadan kısa sürüyor.