Gündemde olmayan bir konu karara bağlanabilir mi?

Hangi madde oylanabilir?

Uygulamada dört ayrı durumla karşılaşırsınız. Aralarındaki fark, kat malikinin önceden bilgilendirilip bilgilendirilmediğidir.

"Bütün kat malikleri burada, oylayalım" denirse

Toplantıda herkesin hazır bulunduğu ve kimsenin itirazı olmadığı hâlde gündem dışı bir maddenin oylanabileceği savunulur. Bu bir yorumdur; Kanun'un bu durum için ayrı bir hüküm koyduğunu iddia etmiyoruz. Böyle bir yola gidecekseniz en azından şunu yapın: maddenin gündeme eklenmesine ilişkin kabulü, hazır bulunan kat maliklerinin adlarıyla birlikte karar defterine yazın ve imzalatın. Sonradan çıkacak tartışmada elinizde yalnız bu kayıt olacak. Tutar bir sonuç isteyen kat maliki için güvenli yol yine ayrı bir çağrıdır; emin değilseniz bir hukukçuya danışın.

Yıl ortasında acil bir konu çıktıysa

Gündem dışı karar almanın en sık gerekçesi "beklemeye vaktimiz yok" olur. Oysa beklemek zorunda değilsiniz: Kanun kurulun yıl içinde de toplanmasına imkân tanır ve çağrının usulünü düzenler (m.29). Yeni bir çağrı yapmak, iptal edilebilecek bir karardan hem daha hızlı hem daha ucuzdur — çünkü iptal edilen karara dayanılarak yapılmış harcamanın hesabını yönetici verir. Gerçekten acil bir onarım söz konusuysa yöneticinin ortak yerleri koruma yükümlülüğü zaten devrededir (m.19); acil işi yaptırmak için gündem maddesi beklemek gerekmez. Burada ayrımı doğru kurun: acil koruma yöneticinin görevidir, yeni bir harcama kalemi yaratmak ise kurulun kararını gerektirir.

Bir de şu var: gündem dışı alınmış bir karara kimse itiraz etmemiş olabilir. Bu, kararın sağlam olduğu anlamına gelmez; yalnız süre geçene kadar kimsenin başvurmadığı anlamına gelir. Büyük bir harcamayı bu zemine oturtmak, yöneticiyi yıllar sonra tartışmanın ortasında bırakır.

Gündemi nasıl yazarsanız sorun çıkmaz?

• Maddeyi konusuyla yazın. "Bahçe düzenlemesi" yerine "bahçe düzenlemesi işinin yapılması ve bedelinin paylaştırılması" gibi, neyin karara bağlanacağını gösteren bir ifade kullanın.
• Nitelikli çoğunluk gerektiren işleri ayrı madde yapın. Yeter sayısı farklı olan bir iş, başka bir maddenin içine gizlenmiş hâlde oylanmamalıdır.
• Çağrıyı usulüne uygun yapın. Çağrının biçimi ve zamanı Kanun'da düzenlenmiştir (m.29); gündem doğru olsa bile çağrı sakatsa karar yine tartışılır.
• Kararı aynı gün deftere geçirin. Kararlar numaralı ve her sayfası noter mühürlü deftere yazılır ve toplantıda bulunanlarca imzalanır (m.32).

Çağrı, yeter sayı ve ikinci toplantı için apartman genel kurulu nasıl toplanır?; iptal sebepleri ve süreleri için kurul kararının iptali; defterin tutulması için karar defteri nasıl tutulur? yazılarına bakın.