Temizlik şirketi gideri nasıl bölünür?

Kanun'un kurduğu ayrım

Önce fıkranın kendi mantığını görelim. Eşit bölünen kalemlerin hepsi bir kişiye ödenen gider; arsa payına bölünenler ise binaya yapılan harcama. Gerekçe de buradan doğar: kapıcının verdiği hizmet dairenin büyüklüğüne göre değişmez, oysa binanın onarımı dairenin değerine göre fayda sağlar.

İki okuma, iki sonuç

Birinci okuma şöyle der: Kanun eşit bölünecek kalemleri saymıştır, sayımın dışında kalan her gider diğer ortak giderlerdendir, öyleyse temizlik faturası arsa payı oranında bölünür. İkinci okuma ise işin özüne bakar: binada kapıcı olsaydı aynı işi o yapacaktı ve gideri eşit bölünecekti; hizmetin satın alınması paylaşım yöntemini değiştirmemelidir. Her iki görüşün de savunucusu var; bu yüzden ölçütü kendiliğinden doğru varsayıp uygulamak yerine karara bağlamak gerekir.

Yöneticinin yapacağı üç şey

• Yönetim planını okuyun. Paylaşım ölçütü orada yazıyorsa tartışma orada biter. Yönetim planının değiştirilmesi ayrı ve ağır bir yeter sayıya tabidir; mevcut hükmü önce okumak en kısa yoldur.
• Hizmeti kurulda karara bağlayın. Temizlik şirketiyle çalışma kararını ve gideri hangi ölçütle böleceğinizi aynı maddede oylayın. Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir (m.30/1). Olağan kararlarda çifte çoğunluk aranmaz. Sayı ve arsa payı çoğunluğunun birlikte arandığı hâller kanunda sayılıdır: yönetici atanması (m.34/4) ve denetçi seçimi (m.41/3).
• Sözleşmeyi ve faturayı binanın adına düzenletin. Hizmet bedelinin ortak gider sayılabilmesi için harcamanın bina için yapıldığının belgeden okunabilmesi gerekir. Faturayı kendi adına alıp sonra aidata yazan bir yönetici, hesap verirken zorlanır.
• Kalemi işletme projesine ayrı satır olarak yazın. Bütçe satırı belirsizse itiraz fatura geldiğinde gelir. Yöneticinin ortak yerleri bakımlı tutma ve kat maliklerine hesap verme yükümlülüğü de bu kaydı gerektirir (m.35).

İki yöntem arasındaki fark ne kadar?

Soru soyut durabilir; sonuç somuttur. Eşit bölmede her bağımsız bölüm aynı tutarı öder, arsa payına bölmede ise payı büyük olan daire daha fazlasını öder. Daireler birbirine yakın büyüklükteyse iki yöntem neredeyse aynı sonucu verir ve tartışmaya girmeye değmez. Ama binada büyük bir dubleks ya da zemin katta geniş bir dükkân varsa fark gözle görülür hâle gelir — itiraz da genellikle oradan gelir. Bu yüzden ölçütü seçmeden önce arsa payı tablosunu önünüze alın ve iki yöntemi kendi binanızın rakamlarıyla karşılaştırın. Kararı sayıya bakarak almak, sonradan "neden böyle bölündü" sorusunu cevaplamayı kolaylaştırır.

Kapıcıdan şirkete geçiş

Kapıcı çalıştırmayı bırakıp hizmeti satın almak yalnız bir gider kalemi değişikliği değildir; iş ilişkisinin sona ermesine ilişkin kuralları da gündeme getirir. İşverenin kim olduğu ve bu ilişkinin nasıl kurulduğu için apartman kapıcısının işvereni kim? ve kapıcının görevleri ve çalışma saatleri yazılarına bakın. Aidatın bütününde kalemlerin yerleşimi için apartman aidatı nasıl hesaplanır? yazısı yol gösterir. Somut bir uyuşmazlıkta bir hukukçuya danışın.