Kapıcının görevleri ve çalışma saatleri

Görev listesi nasıl yazılır?

Uygulamada kapıcıdan beklenen işler binaya göre değişir: giriş ve merdivenlerin temizliği, çöplerin toplanması, kaloriferin yakılması, bahçe bakımı, posta ve ilan dağıtımı, küçük arızaların yöneticiye bildirilmesi. Bunların hangilerinin kapıcıya ait olduğu, sözleşmede yazılı olmadığı sürece her kurul toplantısında yeniden tartışılır.

Bu yüzden görev listesini yazılı hâle getirmek yalnız kapıcı için değil, bina için de koruyucudur. Listede olmayan bir iş sonradan istendiğinde taraflar aynı metne bakar. Yöneticinin yetkisi kanun, yönetim planı ve kurul kararlarıyla çizilidir (634 sayılı Kanun m.35); görev listesini tek başına genişletmek bu çerçevenin dışına çıkar.

Tablodaki sayılar kanunun yazdığı en az sürelerdir. Bir binanın bunların altında bir düzenleme yapması mümkün değildir; üstünde hak tanıması ise mümkündür.

"Kapıcı gün boyu burada" ne demek?

Kapıcı konutta oturuyor olsa bile, oturduğu her saat çalışma süresi değildir. Çalışma süresi, işçinin işveren emrinde bulunduğu süredir. Bu ayrım yapılmadığında iki yanlış doğar: bir yanda kapıcı fiilen sürekli hazır tutulur, öte yanda bina ne kadar çalışma satın aldığını bilmez.

Pratik çözüm, sözleşmede günlük çalışma saatlerini ve hafta tatili gününü yazmaktır. Kaloriferin yakıldığı binalarda ısıtma sezonunun saatleri ayrıca belirtilir. Isıtma giderinin paylaşımı kendi kurallarına tabidir; konuyu merkezi ısıtma gider paylaşımı yazısında anlattık.

Hangi kayıtlar tutulur?

Binada dosyada şunlar bulunmalıdır: yazılı iş sözleşmesi ve görev listesi, sosyal güvenlik kaydı, ücret ödemelerinin dökümü, izin kayıtları ve varsa fazla çalışma kayıtları. Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticiye bütün giderleri deftere yazma ve belgeleri bir dosyada saklama ödevi yükler (m.36). Personel kayıtları bu ödevin geriye dönük kapatılamayan parçasıdır.

İşveren sıfatının kimde olduğunu apartman kapıcısının işvereni kim yazısında açtık. Ücretin vergi tarafı için kapıcı ücretinden gelir vergisi kesilir mi yazısına bakın.

En sık yapılan üç hata

1. Görev listesini yazmamak. Yazılı olmayan görev, her yeni yöneticiyle birlikte yeniden tanımlanır.
2. Hazır bulunmayı çalışma saymamak ya da her saati çalışma saymak. İkisi de hatalıdır; ölçü, işveren emrinde bulunulan süredir.
3. İzin kaydı tutmamak. Kullanılan ve kullanılmayan izin, sözleşme sona erdiğinde hesaplanacak kalemlerden biridir.