Yönetim planı nedir?

Yönetim planında ne yazar?

• Yönetim tarzı: yöneticinin kaç kişi olacağı, nasıl seçileceği ve kaç yıl görev yapacağı burada yazar.
• Ortak yerlerin kullanımı: otoparkı, bahçeyi, sosyal tesisi, çatıyı ve sığınağı kimin, nasıl kullanacağını belirler.
• Gider paylaşımı: kanunun varsayılan paylaşım yöntemi burada değiştirilmiş olabilir. Bu yüzden aidat tartışmasında ilk bakacağınız yer burasıdır.
• Ücretler: yöneticiye ve denetçiye ne kadar ödeneceğini yazar.
• Toplantı zamanı: kurulun yılın hangi ayında toplanacağını gösterir.
• Kullanım amacı: bir dairenin konut, işyeri ya da başka bir amaçla kullanılıp kullanılamayacağını söyler.

Yönetim planını nereden alırsınız?

Yönetim planı tapu kütüğüyle birlikte saklanır. Örneğini taşınmazın bağlı olduğu tapu müdürlüğünden isteyebilirsiniz. Bazı belediyelerde ve site yönetimlerinde de kopyası bulunur. Ancak esas alınacak metin tapudaki metindir. Yeni bir yönetici göreve başladığında ilk isteyeceği belge budur.

Yönetim planı nasıl değiştirilir?

Yönetim planı değişikliğini sıradan bir gündem maddesi gibi görmeyin. Kanun bu değişiklik için nitelikli çoğunluk arar. Ayrıca değişiklik tapu kütüğüne şerh edilir, yani tapuya not düşülür. Bu iki adımdan biri eksik kalırsa değişiklik yıllar sonra tartışmaya açılır.

1. Değişiklik metnini hazırlayın ve gündeme açıkça yazın.
2. Kurul, kanunun aradığı çoğunlukla kararı alır.
3. Kararı karar defterine geçirin ve imzalatın.
4. Değişikliği tapu müdürlüğünde işletin.

Aranan çoğunluk oranı ve izlenecek usul için mutlaka bir hukukçuyla çalışın. Yanlış oranla alınmış bir değişiklik kararı yıllar sonra iptal edilebilir.

Kanunla çakışırsa hangisi uygulanır?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun bazı hükümleri emredicidir. Emredici hüküm, tarafların aksini kararlaştıramayacağı kuraldır. Buna aykırı bir yönetim planı hükmü uygulanmaz. Bazı hükümler ise "aksine anlaşma yoksa" diye başlar. Orada yönetim planı önce gelir. Örneğin ortak gider paylaşımının yöntemi bu ikinci gruptadır. Yönetim planı farklı bir paylaşım öngörüyorsa kanunun varsayılan sıralaması uygulanmaz. Ayrıntı: apartman aidatı nasıl hesaplanır?

Yeni yönetici iseniz ilk üç işiniz ne olmalı?

1. Tapudan yönetim planının bir örneğini alın ve baştan sona okuyun.
2. Karar defterinin son beş yılını okuyun. Kime ne söz verilmiş, hangi işin ödemesi kalmış, hepsini çıkarın.
3. Yönetim planındaki gider paylaşımı ile fiilen uygulanan yöntemi karşılaştırın. İkisi birbirini tutmuyorsa mesele aidat değil, usul meselesidir.