Apartman kamera sistemi KVKK'ya uygun mu?

Nereye kamera konabilir?

Ölçüt basit: kamera ortak alanın güvenliği için konur ve çerçevesi bu amacın gerektirdiğinden fazlasını görmemelidir. Ortak yerlerde her kat malikinin kullanma hakkı vardır ve bu hak diğerlerini rahatsız edecek biçimde kullanılamaz (m.16 · m.18).

Karar ve kurulum

Kamera kurulumu ortak yerde tesis kurmayı gerektiriyorsa — kablo kanalı açılması, cepheye müdahale gibi — Kanun'un ortak yerde inşaat ve tesis için aradığı beşte dört yazılı rıza rejimi de gündeme gelebilir (m.19/2). Bu yüzden gündemi işin kapsamını gösterecek biçimde yazın: "ortak alanlara kamera sistemi kurulması ve bedelinin paylaştırılması" gibi. Kararı, kamera sayısını ve konumlarını da içerecek biçimde deftere geçirin; sonradan "bu nokta kararda yoktu" tartışması çıkmasın.

Bir kat maliki karşı çıkarsa

Kamera tartışması çoğu binada ikiye bölünür: güvenlik isteyenler ile izlenmek istemeyenler. İkisi de meşru bir kaygı taşır ve Kanun bu dengeyi kuran bir araç verir — karar. Geçerli bir kurul kararı bütün kat maliklerini bağlar; "ben istemiyorum" demek kararı etkisiz kılmaz. Ama karşı çıkan kat malikinin elinde de bir yol vardır: kurul kararlarının iptali süreye bağlı olarak düzenlenmiştir (m.33). Bu yüzden kararı yalnız oy sayısıyla değil, gerekçesiyle de sağlam kurun. Kamera sayısının ve konumlarının neden gerekli olduğu karar metninde yazılıysa, hem itiraz zayıflar hem de kişisel veri tarafında elinizde bir dayanak olur.

Bir de şu sınırı unutmayın: kurul kararı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun aradığı izni verir, kişisel veri yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Yani "kurul karar aldı" demek, kaydın süresiz tutulmasını ya da görüntünün paylaşılmasını meşru kılmaz. İki taraf ayrı ayrı sağlanır.

Kayıtlarla ne yapacaksınız?

• Sakinleri bilgilendirin. Girişe görünür bir bilgilendirme yazısı koyun; sistemin varlığını gizlemeyin.
• Saklama süresi belirleyin. Kayıtları süresiz tutmak savunulamaz. Süreyi kurul kararında yazın ve süre dolduğunda silinmesini sağlayın.
• Erişimi sınırlayın. Görüntüleri yalnız yönetici görebilsin; kayıt cihazı herkesin ulaşabildiği bir yerde durmasın.
• Paylaşmayın. Görüntüyü mesaj grubuna ya da panoya koymak, ölçülülükle bağdaşmayan bir ilan olur. Bir suç şüphesi varsa kaydı yetkili makama verin.
• Değişimi kayda bağlayın. Yönetici değiştiğinde kayıt cihazı ve erişim bilgileri tutanakla devredilsin.

Kişisel veri tarafında somut bir sorunuz varsa Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı rehberlere bakın ve bir hukukçuya danışın; bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Borç bilgisinin paylaşılmasındaki ölçüyü borç listesini panoya asmak KVKK'ya aykırı mı? yazısında, karar oranlarının bütününü ortak alanda tadilat için kaç oy gerekir? yazısında anlattık. Ortak yerlerin kapsamı için ortak alan nedir? yazısına bakın.