Yönetici hangi belgeleri göstermek zorunda?

Şeffaflık üç ayrı kalemle kurulur: defter ve belge saklama, hesap verme, denetim. Belge üç kanaldan istenir.

Yöneticilik Deniz Yalçın 15 Ekim 2026 6 dakikalık okuma

Masaya yayılmış fatura ve dekontların yanında açık duran bir işletme defteri; apartman gider belgelerinin incelenmesini temsil eden yakın çekim — Fotoğraf: Zulfugar Karimov — Pexels

Apartmanda şeffaflık yöneticinin iyi niyetine bırakılmış değildir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu bunu üç ayrı kalemle kurar: yönetici defter tutar ve gider belgelerini saklar (m.36), hesap verme ayrı bir maddenin konusudur (m.39), yönetimin denetlenmesi ise denetçi eliyle yürür (m.41). Yani bir kat maliki için soru "yönetici gösterir mi" değil, hangi belgenin hangi kanaldan istendiğidir.

Binada hangi belgeler bulunur?

İstediğiniz şeyin adını bilmek işin yarısıdır. "Hesapları görmek istiyorum" cümlesi yöneticiyi de zorlar; hangi kaydı aradığınızı söylemek tartışmayı kısaltır.

Apartmanda tutulan kayıtlar ve dayanakları
Kayıt	Ne gösterir	Dayanak
İşletme defteri	Gelir ve giderin tarih sırasıyla dökümü	m.36
Gider belgeleri dosyası	Deftere yazılan her satırın faturası, fişi, dekontu	m.36
Karar defteri	Kurulun aldığı kararlar; her sayfası noter mühürlü	m.32
Denetçi defteri	Denetim raporları ve tespitler	m.41
İşletme projesi	Yılın tahmini bütçesi ve daire başına düşen pay	m.37
Yıl sonu hesabı	Gerçekleşen gelir–gideri projeyle karşılaştıran döküm	m.39

Defterin nasıl tutulduğunu apartman işletme defteri nasıl tutulur?, kararların deftere nasıl işlendiğini karar defteri nasıl tutulur? yazısında anlattık. Yıl sonu dökümünün nasıl çıkarıldığı ise yıl sonu kesin hesabı yazısında.

Üç kanal, üç ayrı hız

Yazılı istem. İlk adım budur ve en ucuzudur. Hangi dönemi, hangi gider kalemini ve hangi belgeyi istediğinizi yazın; bir nüshasını kendinizde bırakın. Sözlü istek, bir ay sonra iki tarafın da farklı hatırladığı bir konuşmaya dönüşür.

Denetçi. Kanun yönetimin denetlenmesini ayrı bir maddede düzenler ve denetçi seçimini buna bağlar (m.41). Denetçi, tek tek maliklerin yapmasının zor olduğu kapsamlı belge incelemesini kurul adına yapar. Seçimi ve yetkisi için apartman denetçisi nasıl seçilir? yazısına bakın.

Kurul gündemi. Hesap verme bir toplantı konusudur (m.39). Belge tartışmasını gündeme yazdırmak, cevabı tutanağa ve deftere geçirir; böylece konu bir sonraki yıla sarkmaz.

Kanun'un çizmediği yer

Burada dürüst olmak gerekir: tek bir kat maliğinin hangi hâlde hangi belgeyi doğrudan isteyebileceğini bu yazıda kesin bir eşikle veremiyoruz. Hesap verme ve denetim Kanun'da düzenlenmiştir, ancak istemin usulü somut olayda binanızın yönetim planına ve bu hükümlere göre değerlendirilir. Tartışmalı bir talepte bir hukukçuya danışın; yöneticinin vekil gibi sorumlu olduğunu ve bu sorumluluğun hesap tarafını da kapsadığını hatırlatmak çoğu zaman yeterli olur (m.38).

Yönetici belge göstermiyorsa

Sıra şudur. Önce yazılı istemi tekrarlayın ve teslim tarihini kayda geçirin. Sonra konuyu kurul gündemine aldırın; gündeme alma usulünü gündemde olmayan konu yazısında ele aldık. Kurul da sonuç vermiyorsa Kanun, borçlara aykırı davranışın sürdüğü hâllerde hâkimin müdahalesini isteme yolunu açar (m.33). Görev süresi dolan yöneticiden belgelerin nasıl devralınacağını yönetim devir teslimi yazısında adım adım yazdık.

Başka dairenin bilgisi istenirse

Bir sınır da ters yönde çalışır: binanın ortak hesabını görmek ile bir komşunun kişisel bilgisini görmek aynı şey değildir. Borç dökümünün paylaşılması kişisel veri tarafında ayrı bir sorumluluk doğurabilir; bu ayrımı borç listesini panoya asmak ve apartman WhatsApp grubu yazılarında ele aldık.

Sık sorulan sorular

Yönetici fatura ve dekontları göstermek zorunda mı?

Yönetici gider belgelerini saklamak ve işletme defterine işlemekle yükümlüdür (Kat Mülkiyeti Kanunu m.36); hesap verme ayrı bir maddenin konusudur (m.39). İstemi yazılı yapın; hangi dönemi ve hangi gider kalemini istediğinizi açıkça yazın.

Belge istemek için denetçi seçilmiş olması şart mı?

Denetim ile hesap verme Kat Mülkiyeti Kanunu'nda ayrı maddelerde düzenlenmiştir (m.41, m.39). Denetçi kapsamlı belge incelemesini kurul adına yapar. Tek bir kat malikinin istemi ise somut olayda yönetim planınıza ve bu hükümlere göre değerlendirilir.

Karar defterini görmek için yöneticinin izni gerekir mi?

Kurul kararları, her sayfası noter mühürlü bir deftere yazılır ve binanın ortak kaydıdır (Kat Mülkiyeti Kanunu m.32). Defter yöneticinin kişisel evrakı değildir; istemi yazılı yapın ve hangi tarihli kararı aradığınızı belirtin.

Yönetici belge göstermiyorsa ne yapılır?

Önce yazılı istemi tekrarlayın ve tarihi kayda geçirin. Sonra konuyu kurul gündemine aldırın. Sonuç çıkmazsa Kat Mülkiyeti Kanunu, borçlara aykırı davranışın sürdüğü hâllerde hâkimin müdahalesini isteme yolunu düzenler (m.33).

Komşumun aidat borcunu yönetimden öğrenebilir miyim?

Binanın ortak hesabını görmek ile bir kişinin borç bilgisini öğrenmek aynı şey değildir. İkincisi kişisel veri tarafında ayrı bir sorumluluk doğurabilir; borç dökümünü paylaşmadan ya da ilan etmeden önce bu ayrımı değerlendirin.

Tüm soruları görün

Deniz Yalçın

Yönetion içerik editörü

Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı metinlerini takip eder, yöneticilerin en sık sorduğu soruları kanun maddesine dayandırarak yazar.

İlgili yazılar

Genel kurul

Belgeyi aramak yerine açın.

Gider kaydı, dekontu ve kurul kararı Yönetion'da tek yerde durur; kat maliki "fatura nerede" diye sormaz, kendi ekranından görür.

Ücretsiz Başla Bize ulaşın