İçeriğe atla

Apartman yöneticisi istifa edebilir mi?

İstifa ileriye bakar, sorumluluk geriye; görev devir teslim tamamlanınca biter ve bina yöneticisiz kalamaz.

Yöneticilik Deniz Yalçın 6 dakikalık okuma

Üzerinde imzalı bir dilekçe ve anahtar demeti duran çalışma masası; yöneticilik görevinin devrini temsil eden görsel
Fotoğraf: Vitaly Gariev — Pexels

Edebilir. Yöneticilik bir görevdir, ömür boyu bir yük değil. Ama istifanın en çok yanlış bilinen tarafı şudur: dilekçeyi vermek görevi kendiliğinden bitirmez. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticiyi kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumlu tutar (m.38); vekilin işi de bırakma anıyla değil, devirle kapanır. Yerinize biri atanana ve belgeler teslim edilene kadar binanın zorunlu işleri ortada kalır.

İstifa neyi bitirir, neyi bitirmez?

Pratikte tartışma hep aynı yerde çıkar: istifa eden yönetici "ben bıraktım" der, kat malikleri "defteri ve parayı kim teslim edecek" diye sorar. İkisi de haklıdır, çünkü iki ayrı şeyden söz ediyorlar.

İstifa dilekçesinden sonra ne biter, ne sürer?
Konuİstifayla biter mi?Dayanak
Yeni iş ve harcama yapma yetkisiDevirle birlikte sona ererm.35 · m.38
Görev döneminin hesabını vermeHayır — dönem kapanana kadar sürerm.39
Defter ve belgeleri teslim etmeHayır — teslimle biterm.36
Görev dönemindeki işlemlerden sorumlulukHayır — geriye dönük kalkmazm.38
Binanın yönetici bulundurma zorunluluğuHayır — bina boşlukta bırakılamazm.34
Ücret alacağı ve ödenmemiş hakHayır — ayrıca hesaplanırm.40

Tablonun özeti tek cümleye sığar: istifa ileriye bakar, sorumluluk geriye. Görevden alma ile istifa arasındaki farkı yönetici nasıl görevden alınır? yazısında karşılaştırdık.

İstifayı nasıl yaparsınız?

Yazılı verin. Dilekçeyi kat malikleri kuruluna hitaben yazın, tarih atın ve bir nüshasını kendinizde bırakın. Sözlü bırakma, sonradan "hiç istifa etmedi" tartışmasını doğurur.

Toplantı çağrısıyla birlikte verin. Dilekçenizin tek başına bir karşılığı yoktur; karşılığı, gündeminde yönetici seçimi olan bir toplantıdır. Çağrının zamanını ve usulünü Kanun ayrıca düzenler (m.29); olağan dönem dışındaysanız olağanüstü genel kurul nasıl toplanır? yazısına bakın.

Hesabı kapatın. Görev dönemine ait gelir–gider dökümünü, banka ve kasa durumunu, borçlu daire listesini toplantıdan önce hazırlayın (m.39). Hazırlıksız bir istifa, iyi niyetli bir yöneticiyi bile tartışmanın ortasında bırakır.

Tutanakla devredin. Defterler, gider belgeleri, kasa ve banka yetkileri tek tek sayılarak teslim edilir. Listenin tamamı yönetim devir teslimi nasıl yapılır? yazısında.

Kurul toplanmazsa, kimse aday olmazsa

En sık yaşanan hâl budur: yönetici bırakmak ister, kimse görevi almak istemez. Kanun bu boşluğu kabul etmez — sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan binada yönetici atanması zorunludur (m.34). Kurul atama yapamıyorsa Kanun mahkeme yolunu açar; şartlarını ve işleyişini yönetici bulunamazsa mahkeme atar mı? yazısında anlattık. Kat mülkiyetinden doğan uyuşmazlıklarda görevli mahkemeyi de Kanun ayrıca düzenler (Ek m.1).

Görev süresi dolmuşsa istifaya gerek var mı?

Çoğu zaman yoktur. Yönetici her yıl kanuni yıllık toplantıda yeniden atanır (m.34); yeniden atanmamak da görevin sona ermesinin olağan yoludur. Süreyi ve yeniden atanma düzenini yönetici kaç yıl görev yapar? yazısında ele aldık. Seçim usulünün tamamı için apartman yöneticisi nasıl seçilir? yazısına bakın.

Sık sorulan sorular

Yönetici istifa etmek için kurulun iznini almak zorunda mı?
Zorunda değil; istifa yöneticinin kendi iradesidir. Ancak görev dilekçeyle kendiliğinden bitmez: Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticiyi kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumlu tutar (m.38) ve sekiz ve üzeri bağımsız bölümde yönetici atanmasını zorunlu kılar (m.34).
İstifa eden yönetici devir teslim yapmak zorunda mı?
Defter tutma ve gider belgelerini saklama yükümlülüğü Kat Mülkiyeti Kanunu'nda düzenlenmiştir (m.36); hesap verme ayrı bir maddenin konusudur (m.39). Teslimi tutanakla yapın: defterler, belgeler, kasa ve banka yetkileri tek tek sayılır.
Yerine kimse aday olmazsa yönetici görevde kalmak zorunda mı?
Bina yöneticisiz bırakılamaz: Kat Mülkiyeti Kanunu sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanmasını zorunlu tutar (m.34). Kurul atama yapamıyorsa Kanun mahkeme yolunu açar; görevli mahkemeyi de ayrıca düzenler (Ek m.1).
İstifa geçmiş dönemdeki sorumluluğu ortadan kaldırır mı?
Kaldırmaz. Yönetici, görev dönemi boyunca kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur (Kat Mülkiyeti Kanunu m.38) ve o döneme ilişkin hesabı vermekle yükümlüdür (m.39). İstifa ileriye etki eder, geçmişi silmez.
İstifa eden yöneticinin ücret alacağı ne olur?
Yöneticinin hakları ve ücreti Kat Mülkiyeti Kanunu'nda ayrı bir maddede düzenlenmiştir (m.40). Görev dönemine ait ödenmemiş ücret, devir teslim sırasında hesaplanacak kalemler arasındadır; tutarın dayanağı yönetim planı ya da kurul kararıdır.

Tüm soruları görün

Deniz Yalçın

Yönetion içerik editörü

Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı metinlerini takip eder, yöneticilerin en sık sorduğu soruları kanun maddesine dayandırarak yazar.

20 daireye kadar ücretsiz

Devrederken kayıp yaşamayın.

Defter, borç dökümü ve belgeler Yönetion'da yöneticinin değil binanın hesabında durur; görev değişince kayıt yerinde kalır.