Apartmana vergi kimlik numarası nasıl alınır?

Numara neden isteniyor?

Bankalar ve kamu kurumları, bir hesabın ya da işlemin kime ait olduğunu kayıtlarında tekil bir numarayla tutar. Gerçek kişilerde bu numara kimlik numarasıdır. Apartman gibi tüzel kişiliği olmayan bir yapı için ise vergi dairesinden bir numara alınır. Vergi Usul Kanunu ve vergi kimlik numarası mevzuatı, kayıtların bu numara üzerinden tutulmasını öngörür.

Numaranın işlevi budur: tanımak. Apartmanın kazanç elde eden bir işletme hâline gelmesiyle ilgisi yoktur. Bu konudaki kafa karışıklığını apartman yönetimi vergi mükellefi mi yazısında mükellef–sorumlu ayrımıyla açtık.

Tablodaki kanunlar: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu.

Yönetici değişince numara değişir mi?

Numara binaya ilişkin bir kayıttır; yönetici her yıl değişse de yeniden alınması gerekmeyen bir bilgidir. Değişen şey temsil yetkisidir: yeni yönetici kendi seçim kararıyla kurumların karşısına çıkar. Bu yüzden devir evrakında numaranın kendisi kadar, hangi vergi dairesinden alındığı ve hangi işlemlerde kullanıldığı da yazılı olmalıdır.

Devir sırasında en çok tartışma çıkaran nokta banka hesabıdır. Hesap apartman adına mı açılmış, yoksa eski yöneticinin şahsi hesabı mı kullanılmış? İkincisi, kat maliklerinin parasının kimin kaydında durduğu sorusunu doğurur. Yöneticinin görev ve sorumluluk çerçevesini apartman yöneticisi nasıl seçilir yazısında anlattık; harcama belgelerinin saklanması ödevi ise kanunda açıkça yazılıdır (m.36).

Numara almak neyi değiştirmez?

1. Mükellefiyet doğurmaz. Numara, apartmanı gelir ya da kurumlar vergisi mükellefi hâline getirmez.
2. Tüzel kişilik vermez. Kanun kat malikleri kuruluna tüzel kişilik tanımadığı için numara da bunu değiştirmez.
3. Aidatın niteliğini değiştirmez. Aidat yine ortak gidere katılma payıdır (m.20); bu konuyu apartman aidatı vergiye tabi mi yazısında açtık.