İçeriğe atla

Apartman yöneticisi nasıl seçilir?

Yönetici kat malikleri kurulunca atanır; görevi kanun, yönetim planı ve kurul kararlarıyla çizilir.

Yöneticilik Deniz Yalçın 7 dakikalık okuma

Bir masada dosya uzatan kişi; yönetici seçimi ve devir teslimini temsil eden görsel
Fotoğraf: MART PRODUCTION — Pexels

Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğuyla atanır (m.34/4). Bu çifte çoğunluk, olağan kararların yeter sayısından (m.30/1 · düz oy çokluğu) farklıdır ve onunla karıştırılmamalıdır. Yönetici, kat maliklerinden biri olabilir. Dışarıdan bir kişi ya da bir yönetim firması da olabilir. Kurul bir türlü yönetici seçemezse, kat maliklerinden birinin istemi üzerine mahkeme yönetici atayabilir.

Seçim nasıl yapılır?

  1. Gündeme yazın. "Yönetici seçimi" ifadesi, toplantı çağrısında açık bir gündem maddesi olarak yer almalıdır.
  2. Adayları belirleyin. Kat maliki olan da olmayan da aday olabilir. Aday bir kişi olabileceği gibi bir şirket de olabilir.
  3. Ücreti karara bağlayın. Yönetici ücreti yönetim planında yazıyor olabilir. Yazmıyorsa ücreti kurul belirler ve kararı deftere yazar.
  4. Oylayın ve deftere yazın. Kararı, oy dağılımıyla birlikte karar defterine geçirin.
  5. Devir teslimi yapın. Belgeleri, kasayı, banka hesabını, sözleşmeleri ve defterleri tutanakla teslim alın.

Yönetici tam olarak ne yapar?

Yöneticinin görev alanları
AlanNe yapar
Kurul kararlarını uygulamakAlınan kararları yerine getirir, gereğini takip eder
Bütçe ve avansİşletme projesini hazırlar, herkese bildirir, avansı toplar
Ortak yerlerin bakımıBakım, onarım, temizlik ve güvenlik işlerini yürütür
Kayıt ve belgeDefterleri tutar, gelir–gider kaydını ve belgeleri saklar
TemsilAlacak takibi ve dava işlerini yürütür. Kanun bunun için ayrıca kurul kararı aramaz (m.20/2)
Hesap vermeKurula hesap verir, denetime belge sunar

Yöneticinin sorumluluğu nereye kadar?

Yönetici, kat malikleri kuruluna karşı vekil gibi sorumludur. Yani yalnız kötü niyetli davrandığında değil, gerekli özeni göstermediğinde de sorumlu tutulabilir. Uygulamada en sık üç sebep görülür: toplanan avansı ayrı tutmamak, belgeleri saklamamak ve kurul kararı olmadan sözleşme imzalamak.

Denetçi ne yapar?

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını denetlemek üzere denetçi seçebilir. Denetçi hesapları inceler, gerekirse rapor yazar ve kurula sunar. Denetim bir güvensizlik işareti değildir. Tersine, yöneticinin kendisini de korur. Çünkü kurulun onayladığı bir hesap, sonradan açılacak tartışmayı kapatır.

Yönetici istifa edebilir mi?

Edebilir. Ancak istifa, görevin kendiliğinden bitmesi anlamına gelmez. Yerine yeni yönetici atanana kadar devir teslim ve zorunlu işler ortada kalır. İstifa dilekçesini yazılı verin. Dilekçe, gündeminde yönetici seçimi bulunan bir toplantı çağrısıyla birlikte ele alınır. Toplantıyı nasıl toplayacağınızı apartman genel kurulu nasıl toplanır? yazısında bulursunuz.

Göreve yeni başladıysanız ilk beş işiniz

  1. Tapu müdürlüğünden yönetim planı örneğini alın. Bu belge binanızın kural kitabıdır.
  2. Karar defterini teslim alın ve son yılların kararlarını okuyun.
  3. Kasayı, banka hesabını ve alacak–borç listesini tutanakla devralın.
  4. Sözleşmeleri ve abonelikleri listeleyin: asansör, temizlik, sigorta ve güvenlik.
  5. Her daire için malik ve kiracı bilgisini güncelleyin.

Sık sorulan sorular

Yönetici nasıl atanır?
Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğuyla atanır (m.34/4). Görev süresi kural olarak bir yıldır ve yeniden atanma mümkündür.
Yönetici kat maliki olmak zorunda mı?
Zorunlu değildir. Kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan bir kişi veya bir yönetim firması da yönetici olarak atanabilir.
Kurul yönetici seçemezse ne olur?
Kat maliklerinden birinin istemi üzerine mahkeme yönetici atayabilir.
Yöneticinin sorumluluğu nedir?
Yönetici, kat malikleri kuruluna karşı vekil gibi sorumludur; gerekli özeni göstermemesinden de sorumlu tutulabilir.
Yönetici ücreti nasıl belirlenir?
Yönetim planında düzenlenmiş olabilir. Düzenlenmemişse kat malikleri kurulu belirler ve karara yazar.

Tüm soruları görün

Deniz Yalçın

Yönetion içerik editörü

Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı metinlerini takip eder, yöneticilerin en sık sorduğu soruları kanun maddesine dayandırarak yazar.

20 daireye kadar ücretsiz

Yöneticiliği tek yerden yürütün.

Aidat, ödemeler, duyurular, şikâyetler ve raporlar Yönetion'da aynı ekranda durur. Devir teslimde de her şey sistemde kalır.