Kapıcı ücretinden gelir vergisi kesilir mi?

Birbirine karıştırılan iki başlık

Apartmanlarda en sık yapılan hata, "kapıcının vergisi yok" cümlesinden "kapıcının hiçbir kesintisi yok" sonucunu çıkarmaktır. Gelir vergisi ile sosyal güvenlik primi iki ayrı mevzuatın konusudur ve ikisi birbirini etkilemez: birincisinde kanun istisna tanır, ikincisinde sigortalılık hizmet akdiyle çalışmaya bağlıdır. Pratik sonucu şudur: bina, kapıcıyı sosyal güvenlik kurumuna bildirmek ve primini ödemekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğün muhatabı işveren sıfatını taşıyan kat malikleridir.

Tabloda tutar yoktur, bilinçli olarak: asgari ücret her yıl Asgari Ücret Tespit Komisyonu tarafından belirlenir (4857 sayılı İş Kanunu m.39) ve prim oranları da değişir.

İstisnanın iki şartı var

Bent istisnayı koşulsuz tanımaz. Ödemenin özel fertler tarafından yapılması ve işin ticaret mahalli olmayan bir yerde görülmesi gerekir. Apartmanda istisnanın işlemesi tam bu şarta dayanır: işveren bir kurum değil, kat maliklerinin kendisidir. Bir kurum ya da kuruluşun aynı işi gördürmek için yaptığı ödeme bu bendin kapsamında değildir. Bent, mürebbiyelere ödenen ücretleri de istisna dışında bırakır.

Bu yüzden "kapıcı ücretinde vergi yok" cümlesini kendi durumunuza eşlerken önce şu iki soruyu sorun: ödemeyi kim yapıyor, ve iş nerede görülüyor?

Kapıcı gideri aidatta nasıl görünür?

Kat Mülkiyeti Kanunu kapıcı giderini özel bir yere koyar: kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa kat malikleri eşit olarak katılır (m.20/1-a). Arsa payı burada hiç hesaba girmez. Yani büyük daire ile küçük daire, kapıcı gideri bakımından aynı tutarı öder.

Bu eşit paylaşıma yalnız ücret değil, ücretle birlikte doğan işveren yükümlülükleri de girer — çünkü kanun "kapıcı gideri" der, "kapıcı maaşı" demez. Giderin kalem kalem dökümü işletme projesinde görünür. Paylaşımın tamamını apartman aidatı nasıl hesaplanır yazısındaki tabloda görebilirsiniz.

Boş daire ve dükkân kapıcı giderine katılır mı?

Katılır. Ortak gider yükümlülüğü bağımsız bölümün kullanılıp kullanılmadığına bağlı değildir; kat mülkiyetine tabi her bağımsız bölüm — daire de, dükkân da — ortak gidere katılır. Buna karşılık yönetim planı dükkânlar için farklı bir düzenleme getirmiş olabilir; kanunun "aksine anlaşma yoksa" dediği her yerde önce yönetim planına bakılır.

Hangi kayıtlar tutulur?

Kapıcı çalıştıran bir binada dosyada şunlar bulunur: yazılı iş sözleşmesi, sosyal güvenlik kaydı, ücret ödemelerinin dökümü ve yıllık izin kayıtları. Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticiye bütün giderleri deftere yazma ve belgeleri bir dosyada saklama ödevi yükler (m.36); personel dosyasının eksikliği geriye dönük kapatılamaz. Görev ve çalışma düzeni ayrı bir mevzuatın konusudur: kapıcının görevleri ve çalışma saatleri. Sözleşme sona erdiğinde doğan haklar için kapıcının iş sözleşmesi sona erdiğinde yazısına bakın.