Apartman genel kurulu online yapılabilir mi?
Görüşme uzaktan yürütülebilir; kararı geçerli kılan şey kanunun aradığı biçimdir, araç değil.
Genel kurul Deniz Yalçın 6 dakikalık okuma
Önce soruyu ikiye ayırmak gerekir. Birincisi toplantının uzaktan yapılıp yapılamayacağıdır; ikincisi kararın nasıl kayda geçeceğidir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu toplantının hangi araçla yürütüleceğine dair bir şart yazmaz: görüşmeyi bir görüntülü bağlantı üzerinden yapmanızı yasaklayan bir hüküm yoktur. Ama kararın kayda geçmesi için aradığı şartlar nettir ve bu şartlar ekran başında kendiliğinden gerçekleşmez. Defterin kendisiyle ilgili soruyu karar defteri nasıl tutulur yazısında ayrıca ele aldık; burada tekrarlamıyoruz.
Toplantının hangi adımı uzaktan yapılabilir?
Bir genel kurul tek bir an değildir; birbirini izleyen adımlardır. Kanun her adıma aynı sıkılıkta bakmaz. Aşağıdaki tablo adımları ayırır.
| Adım | Kanun ne arıyor? | Madde |
|---|---|---|
| Çağrı ve gündemin bildirilmesi | Taahhütlü mektup veya imza karşılığı bildirim | m.29 |
| Görüşme ve tartışma | Kanun bir araç veya ortam şartı yazmaz | m.29 · m.30 |
| Yeter sayının sağlanması | Sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlası | m.30 |
| Oy kullanma ve vekâlet | Oy bağımsız bölüme bağlıdır; vekâletin sınırı kanundadır | m.31 |
| Kararın yazılması | Her sayfası noter mühürüyle tasdikli defter | m.32 |
| Kararın imzalanması | Toplantıda bulunan kat maliklerinin imzası | m.32 |
| Defterin yıl sonu kapanışı | Noterde kapanış tasdiki | m.36 |
Tablonun kritik satırları son üçüdür. Görüşmeyi uzaktan yapmak serbesttir; imzayı uzaktan atmak ise kanunun yazdığı biçimin dışına çıkmaktır.
Elektronik imza ve dijital defter ne durumda?
Dijital karar defteri, noter tasdikli fiziki defterin yerine geçmez. Kanunda elektronik defter veya elektronik imza öngören bir hüküm bulunmamaktadır; Yönetion'un karar defteri modülü kanunen zorunlu fiziki defteri ortadan kaldırmaz, onun yanında tutulur. Kat Mülkiyeti Kanunu, kurul kararlarının her sayfası noter mühürüyle tasdikli bir deftere yazılmasını ve toplantıda bulunan kat maliklerince imzalanmasını (m.32), bu defterin her takvim yılı bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırılmasını (m.36) zorunlu tutar.
Uygulamada işleyen karma yol
Çağrıyı kanunun aradığı usulle yapın; gündemi de aynı bildirime ekleyin. Görüşmeyi uzaktan yürütmenizde bir engel yoktur. Karar metnini toplantı bitiminde yazıya dökün ve deftere geçirin. Katılamayan malikin iradesini kanunun kendi aracıyla, yani usulüne uygun bir vekâletle taşıyın; vekâletin tavanını kanun kendisi koyar ve bu tavan yükseltilemez (m.31). Sınırları oy hakkı ve vekâlet yazısında tabloya döktük.
Yönetim planı elektronik toplantıyı serbest bırakabilir mi?
Yönetim planı bütün kat maliklerini bağlayan bir sözleşme hükmündedir (m.28). Ancak kanunun emredici biçim şartlarını kaldıramaz: deftere yazma ve imza şartı yönetim planıyla aşılamaz. Hangi metnin önce geldiğini yönetim planı mı kanun mu önce gelir yazısında anlattık. Çağrı ve yeter sayı tarafı için genel kurul nasıl toplanır yazısına bakın.
Biçim şartı atlanırsa ne olur?
Kanun kurul kararlarının iptalini ayrı bir maddede düzenler ve süreye bağlar (m.33). Biçim eksikliği taşıyan bir karar, itiraz edildiğinde tartışmaya açık hâle gelir. Süreleri kurul kararının iptali yazısında bulabilirsiniz. Somut bir uyuşmazlıkta sonucu bir hukukçu değerlendirir. Madde özetleri mevzuat sayfasında duruyor.
Sık sorulan sorular
Apartman genel kurulu online yapılabilir mi?
Elektronik imzayla alınan kurul kararı geçerli olur mu?
Toplantı çağrısı e-posta veya mesajla yapılabilir mi?
Toplantıya katılamayacak malik oyunu nasıl kullanır?
Yönetim planı elektronik toplantıyı serbest bırakabilir mi?
Deniz Yalçın
Yönetion içerik editörü
Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı metinlerini takip eder, yöneticilerin en sık sorduğu soruları kanun maddesine dayandırarak yazar.
İlgili yazılar
Apartmanda evcil hayvan beslemek
Kanunda bu konuda madde yoktur; ilk bakılacak belge binanın yönetim planıdır.
YöneticilikYönetici ücreti nasıl belirlenir?
Tutarı Kanun değil yönetim planı ya da kurul kararı belirler; ücret arsa payı oranında bölünen giderlerdendir.
YöneticilikYönetim devir teslimi nasıl yapılır?
Kanun ayrı bir devir teslim hükmü getirmez; listeyi yöneticinin defter ve belge yükümlülükleri çizer.
20 daireye kadar ücretsiz
Çağrı, gündem ve karar tek yerde dursun.
Yönetion çağrıyı iletir, gündemi herkese gösterir, alınan kararı tarihiyle arşivler. Noter defterinin yerine geçmez; yanında durur.