Kurul toplanmadan imza toplayarak karar alınabilir mi?

Karar ile rıza aynı şey değil

İkisi farklı maddelerde durur ve farklı şeyler ölçer. Karar bir toplantının ürünüdür: çağrı yapılır, gündem görüşülür, oylama olur, sonuç deftere yazılır. Rıza ise kişiye bağlı bir irade açıklamasıdır; toplantıya katılmamış olmak rızayı gereksiz kılmaz, tersine o kişinin imzası da aranır. Bu yüzden bir işin hangi kutuya girdiği, elinizde kaç imza olması gerektiğini doğrudan belirler.

Toplantının yeter sayısı neden önemli?

Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir (m.30/1). Olağan kararlarda çifte çoğunluk aranmaz. Sayı ve arsa payı çoğunluğunun birlikte arandığı hâller kanunda sayılıdır: yönetici atanması (m.34/4) ve denetçi seçimi (m.41/3).

İlk toplantıda yeter sayı tutmazsa kanunun kendi çıkış yolu vardır ve bu yol imza toplamak değildir. İlk toplantı yeter sayı sağlanamadığı için yapılamazsa ikinci toplantı en geç on beş gün sonra yapılır ve karar katılanların salt çoğunluğuyla alınır (m.30/2). İki toplantı arasındaki süre yedi günden az olamaz (m.29/3). Yani ikinci toplantı, ilk toplantıdan 7–15 gün sonraya konur; pencerenin tabanı da tavanı kadar bağlayıcıdır. Çağrı usulünü genel kurul nasıl toplanır yazısında, acele hâlleri olağanüstü genel kurul yazısında anlattık.

İmza topladıysanız ne yapmalısınız?

Elinizdeki metni önce sınıflandırın: bu bir rıza beyanı mı, yoksa karar yerine geçmesi umulan bir tutanak mı? Rıza beyanıysa her imzanın yanında malikin bağımsız bölüm numarası ve tarih bulunsun; belgeyi saklayın, çünkü kanun belgelerin saklanmasını yöneticinin görevleri arasında sayar (m.36). Karar gereken bir iş söz konusuysa usulüne uygun bir çağrı yapıp toplantıyı yapın ve sonucu deftere geçirin. İmza listesini o toplantının ekine koymak hiçbir şeyi bozmaz; onu kararın yerine koymak bozar.

Karar yerine imza konursa ne olur?

Kanun kurul kararlarının iptalini ayrı bir maddede düzenler ve süreye bağlar; aynı madde anlaşmazlık hâlinde hâkimin müdahalesini de düzenler (m.33). Usulü atlanmış bir karar itiraza açık kalır ve yapılan iş geri alınmak zorunda kalabilir. Süreleri kurul kararının iptali yazısında, gündem tarafını gündemde olmayan konu yazısında bulursunuz. Somut bir uyuşmazlıkta sonucu bir hukukçu değerlendirir; yeter sayıların tamamı mevzuat sayfasındaki tabloda duruyor.